A csapatok július 31-én érkeznek meg a helyszínre, az elődöntőket augusztus 1-jén, a bronzmérkőzést és a döntőt pedig augusztus 3-án rendezik a Békés megyei városban.
A két mérkőzés között a csapatok ellátogatnak a Mini Magyarország makett parkba is kikapcsolódásképp.
A torna egyébiránt selejtező is a ConIFA, azaz a Független Labdarúgó-egyesületek Szövetségének következő világeseményére is. A kupát a szarvasi önkormányzat és a Bethlen Gábor Alapkezelő támogatja.